Scrivere una delega in modo chiaro e corretto è fondamentale per trasferire ufficialmente a un’altra persona il potere di compiere specifiche operazioni in tua vece.
Che si tratti di ritirare documenti, gestire pratiche amministrative o rappresentarti in uffici pubblici, una delega ben redatta tutela sia il delegante sia il delegatario, evitando fraintendimenti e possibili contestazioni.
In questa guida troverai tutti i passaggi essenziali, i requisiti formali e un fac-simile pronto all’uso.
Come scrivere una delega fac simile da stampare. In molti ogni giorno si chiedono come scrivere una delega, ovvero quel documento che vi permette di far fare alcune operazioni ad altri in nome vostro.
Una richiesta lecita in quanto la delega diventa un documento importante e di valore legale, appunto, per delegare a qualcun’altro un compito che spetta a voi. Eco allora come scrivere una delega e dove trovare i fac simili di una delega da stampare.
Di seguito vi riportiamo il testo corretto da scrivere per creare una delega, firmarla e autorizzare, quindi, qualcun’altro, a compiere un’operazione a nome e per conto vostro.
Il caso più comune è probabilmente quello della delega per il ritiro documenti, ma questo strumento risulta essere utile anche in diverse altre situazioni.
A……… (indicare l’Ufficio, l’azienda o a chi si presenta la delega)
Il/la sottoscritto/a…..(nome e cognome), nato/a a ……(Prov.) il……., residente a…… (scrivere Comune e Provincia) in Via/Piazza…..(indirizzo e numero civico)
DELEGA
il/la Sig./Sig.a…….(nome e cognome), nato a ……( Prov.) il……., residente a…… (indicare Comune e Provincia) in Via/Piazza…..(indirizzo e numero civico)
ad agire per mio conto per……(scrivere esattamente la motivazione per cui viene rilasciata la presente delega)
Luogo e data…….
Firma leggibile del delegante………
A questo indirizzo, invece, trovate un fac simile da scaricare e stampare per pi compilare con i vostri dati.
Ricordati sempre che è di buona norma accompagnare la delega con una fotocopia della vostra carta di identità o qualsiasi altro documento di riconoscimento.
E’ necessario specificare la motivazione della nostra delega indicando in modo chiaro la motivazione per la quale viene rilasciata.
Esistono varie modalità di procura, ciascuna adatta a situazioni specifiche della vita quotidiana e del mondo giuridico. La procura semplice conferisce poteri limitati per atti di routine, come ricevere corrispondenza o documenti.
D’altro canto, la procura pubblica, redatta in notarile, è necessaria per affari immobiliari, costituzione di società e transazioni che richiedono fede pubblica.
Inoltre, la procura privata, sottoscritta tra le parti senza registrazione in notarile, serve per delegare poteri in pratiche interne aziendali o rappresentanze meno formali.
Infine, la procura elettronica, disponibile in alcuni stati brasiliani, permette l’autenticazione digitale ed è ideale per procedure online.
Per agevolare la scelta, considera:
Optare per la procura pubblica è fondamentale ogni volta che l’atto richiede pubblicità e maggiore sicurezza giuridica.
Nelle trattative di compravendita di immobili o nell’apertura di società, la firma deve essere autenticata in notarile per garantirne la validità di fronte agli enti ufficiali.
Redigere una procura a mano richiede chiarezza e attenzione ai dettagli formali. Innanzitutto, identifica il mandante e il mandatario con nome completo, CPF e indirizzo aggiornato.
Successivamente, dettaglia i poteri conferiti in modo oggettivo, evitando espressioni ambigue. Quindi, indica data e luogo di sottoscrizione, elementi cruciali per comprovare la validità.
Infine, firma con autentica in notarile o con firma semplice, a seconda delle esigenze. Per garantire leggibilità e formalità:
Il riconoscimento di firma assicura che la sottoscrizione sia autentica e appartenga al mandante, prevenendo frodi e contestazioni legali.
Redigere una lettera di procura formale richiede linguaggio chiaro e termini giuridici precisi. Si deve iniziare con il titolo “Procura” centrato e, successivamente, presentare i dati del mandante e del mandatario.
Subito dopo, elencare i poteri conferiti, dettagliando ogni atto che il mandatario potrà compiere. È consigliabile includere il termine di validità, ove applicabile, per evitare usi impropri dopo la scadenza del periodo.
Infine, chiudere con luogo, data e firma del mandante, procedendo con il riconoscimento di firma se richiesto.
Termini come “mandante”, “mandatario”, “conferisce pieni poteri per” e “valida fino al” conferiscono formalità e precisione al documento, facilitando l’interpretazione legale.
Affinché la procura sia giuridicamente efficace, è imprescindibile contenere: identificazione completa delle parti, descrizione esatta dei poteri conferiti, luogo e data della firma e firma del mandante.
Inoltre, quando richiesto, deve esserci il riconoscimento di firma in notaio e menzione del termine di validità. In questo elenco, si evidenziano:
Determinare un termine evita che il mandatario agisca oltre il necessario, proteggendo il mandante da atti che oltrepassino l’interesse originale.
Delegare poteri a un terzo richiede accorgimenti aggiuntivi, poiché il mandatario agirà in nome del mandante. Inizialmente, assicuratevi di scegliere una persona di fiducia, consapevole delle responsabilità.
Successivamente, specificate dettagliatamente ogni atto che potrà compiere, evitando ambiguità.
Utilizzate un linguaggio diretto, menzionando “per rappresentare il mandante presso…” e elencate le istituzioni coinvolte. Infine, indicate condizioni speciali, come limiti di spesa o necessità di rendicontazioni periodiche.
Assicuratevi che la persona designata comprenda le proprie funzioni e obblighi, poiché qualsiasi atto compiuto in nome del mandante avrà pieni effetti legali.
Evitare errori nella procura è essenziale per garantirne efficacia e validità. Un errore frequente è l’impiego di termini vaghi come “tutti i poteri”, senza specificarne i limiti, il che può generare interpretazioni troppo ampie.
Un altro problema è non riconoscere la firma quando necessario, compromettendo l’accettazione da parte di istituzioni formali. Inoltre, dimenticare di indicare la data o di inserire dati incompleti del mandatario può invalidare il documento.
Infine, non stabilire un termine di validità apre spazi per usi impropri dopo la scadenza dell’autorizzazione. Pertanto, prestate attenzione a:
Qualora venga individuato un errore, è necessario redigere una nuova procura o emettere un aggiuntivo, sempre con riconoscimento di firma per mantenere la validità.
Rispettare i requisiti formali, come la firma con riconoscimento di firma e l’inclusione di tutti gli elementi essenziali, assicura la validità.
Inoltre, seguire le modifiche legislative e le normative specifiche di ciascuno stato o istituzione evita l’annullamento per mancato rispetto delle prescrizioni regionali. Infine, conservare copie autenticate in notaio offre una prova aggiuntiva in caso di contenziosi.
Il Codice Civile Brasiliano stabilisce direttive generali, mentre le leggi statali possono definire procedure aggiuntive per il riconoscimento di firma e l’autenticazione.